La rentrée est lancée ! Découvrez nos prochains événements et inscrivez-vous.
Une fonction achats, plusieurs systèmes : résoudre la fragmentation, améliorer l'adoptiondes utilisateurs et la conformité dans les achats en France
Ce qui doit vraiment être unifié, ce qui peut rester exactement où il est, et comment les équipes achats peuvent y parvenir sans faire des projets de migrations coûteux et longs.
La plupart des équipes achats françaises font face à trois problèmes simultanément : des dépenses réparties entre des ERP qui ne concordent pas entre eux, une plateforme S2P en production mais utilisée à moitié, et un sourcing qui repose encore sur des tableurs, à grande échelle. L'obligation de facturation électronique rend désormais chacune de ces failles encore plus visibles depuis l'extérieur de l'entreprise (réconciliation factures, suivi des contrats, vs appel d'offres et montant commandés.
À retenir :
- Ce qui doit être unifié, et ce qui peut rester en place (pour éviter des projets sans fin) : faire tourner un processus unique sur plusieurs systèmes ne nécessite pas de migration. L'essentiel de la valeur se situe dans la couche au-dessus des ERP, pas à l'intérieur (Intake management, IA agentique.
- Pourquoi vous avez des plateformes S2P en production mais encore une bonne partie du travail qui reste manuel : là où l'adoption décroche réellement, et ce qui change lorsque l'expression du besoin et l'expérience du demandeur sont traitées en priorité. Prendre le problème à la racine, interprétée correctement la demande de l'utilisateur final et l'orienter vers les bons processus / documents / transactions.
- Ce que la facturation électronique impose aux achats, et non à la finance : la facturation structurée ne fonctionne que sur des données fournisseurs et commandes propres. Cette partie relève des achats, et l'échéance est déjà là.
- Ce qui doit être fait pour que l'IA fonctionne : lorsque vos systèmes se contredisent, le résultat produit par un agent ne peut pas être considéré comme fiable. Des données fiables sont la clé, sans avoir à changer structurellement votre IT, nous vous démontrerons cela par une présentation produit, pas des slides.